POP - Procedimento Operacional Padrão

Documento organizacional que detalha de forma minuciosa um roteiro para realizar determinada atividade.

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Qual o objetivo?

Minimizar os erros, desvios e variações na execução das atividades a serem desenvolvidas, através da sua padronização, assegurando assim a qualidade final do processo/atividade/produto.

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O que deve conter num POP?

▪️O nome do procedimento

▪️O objetivo do documento

▪️A aplicabilidade do documento

▪️Os responsáveis pela execução da atividade

▪️As definições das palavras-chave

▪️Descrição dos materiais e equipamentos necessários para execução da atividade

▪️Detalhamento do passo-a-passo da atividade a ser desenvolvida

▪️Referências

▪️Histórico de edição

▪️Anexos, quando necessário.

▪️Quaisquer outras informações relevantes para que a execução da atividade dentro do padrão de qualidade esperado.

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Como cria-lo?

▪️O ideal é que seja escrito por uma pessoa que tenha amplo conhecimento teórico e prático da atividade, a fim de obter êxito na descrição de seu desenvolvimento, sempre atento a sanar ou minimizar qualquer deficiência que possa ocorrer na execução da atividade.

▪️O documento não deve ser cópia de outros POP disponíveis para atividades semelhantes, pois o objetivo é colocar no papel a prática da empresa, considerando suas particularidades conforme sua realidade.

▪️É importante que a linguagem utilizada seja clara e objetiva, de forma que seja de fácil entendimento de todos os colaboradores envolvidos na atividade.

▪️O POP deve ser revisado periodicamente, a fim de sempre estar atualizado com as possíveis mudanças/adaptações da atividade descrita, a fim de verificar a sua aplicabilidade nas condições atuais, como também verificar se seus procedimentos estão sendo seguidos.

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Na rotina de assuntos regulatórios, é primordial que se mantenha um padrão na execução dos processos e atividades, porém, sempre se atentando às mudanças constantes na legislação. Por isso é tão importante haver revisão periódica de todos os POP.

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Com amplo conhecimento das legislações e seguindo o POP, só aguardar a publicação do deferimento do registro ou pós-registro no D.O.U., não é mesmo?


Bjs,

@kelbiany_ferreira


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